Companies House jest odpowiedzialne za rejestrowanie i rozwiązanie spółek z ograniczoną odpowiedzialnością w Anglii i Walii, przechowywanie informacji o firmach oraz udostępnianie tych informacji publicznie, dążąc do tego, aby były one jak najbardziej kompletne i dokładne.
Rząd Wielkiej Brytanii ogłosił 18 września 2020 roku swoje plany dotyczące zwalczania oszustw i prania pieniędzy oraz zwiększenia przejrzystości brytyjskich podmiotów gospodarczych w ramach reformy Transparentności Korporacyjnej i Rejestru. 29 września 2020 roku uruchomili strategię na lata 2020-2025.
Pełną strategię można przeczytać tutaj, gdzie określone są cele, wizja i przyszłe działania Companies House.
TŁO
Po serii konsultacji (niektóre z nich nadal trwają) rząd zaproponował i będzie proponować reformy zarządzania przedsiębiorstwami, w szczególności poprzez zwiększenie przejrzystości korporacyjnej oraz roli rejestru (Companies House). Kluczowe punkty wynikające z tych propozycji są przedstawione bardziej szczegółowo poniżej. W szczególności rząd przedstawił pakiet reform od 2019 do 2021 roku, dotyczących:
- Zwiększenie roli Companies House oraz zwiększenie przejrzystości brytyjskich podmiotów korporacyjnych.
- Uprawnienia Rejestratora Spółek (Registrar).
- Poprawa jakości i wartości informacji finansowych w rejestrze spółek w Wielkiej Brytanii.
- Wprowadzenie zakazu dla dyrektorów korporacyjnych.
Rocco Limongelli, który specjalizował się w prawie cywilnym, korporacyjnym i handlowym, wyjaśnił:
„Nadszedł czas na reformę uprawnień i obowiązków Rejestru Spółek, wraz ze zwiększeniem bezpieczeństwa informacji. Wymagana jest większa rola Rejestru Spółek w celu zwalczania oszustw i zapewnienia przejrzystości – do tego potrzebne są konkretne uprawnienia, a planowane reformy są niezbędnym i długo oczekiwanym krokiem w kierunku lepszego i bezpieczniejszego systemu”.
Odpowiedź Rządu
W odpowiedzi rządowej z 2020 roku (opublikowanej 18 września 2020 roku), rząd stwierdził, że przepchnie propozycje reform przez Parlament, gdy czas parlamentarny na to pozwoli, biorąc pod uwagę obecną pandemię i prace związane z Brexitem, które usprawiedliwiają brak czasu Parlamentu.
Minister ds. Odpowiedzialności Korporacyjnej, Lord Callanan, powiedział:
“Reformy wesprą moje ambicje uczynienia Wielkiej Brytanii najlepszym miejscem na świecie do zakładania i rozwijania działalności gospodarczej. Reformy przyniosą wiele korzyści dla firm, dzięki uproszczonym i zdigitalizowanym procesom oraz ulepszonemu doświadczeniu użytkownika, odzwierciedlając potrzeby biznesu w gospodarce XXI wieku. Wpływ na ogólną szybkość rejestracji i innych zgłoszeń będzie nieznaczny: nadal oczekujemy, że większość firm będzie mogła zarejestrować się bez problemu w ciągu 24 godzin.”
Ponadto, Companies House będzie pracować nad projektowaniem systemów zarządzania w celu weryfikacji tożsamości i dostępu do portalu Companies House w celu elektronicznego składania dokumentów. Obecny harmonogram zakłada zakończenie projektowania nowego systemu do końca roku finansowego 2020/2021. Będzie to łatwiejsze do wdrożenia i nie będzie wymagało zgody Parlamentu.
Rząd dodał:
“Pewne reformy nie będą wymagały ustawodawstwa: Companies House będzie współpracować z potencjalnymi dostawcami w zakresie projektowania i zakresu systemu zarządzania tożsamością i dostępem. Taki system pozwoli nam tworzyć indywidualne konta użytkowników. Naszym celem jest uzyskanie ostatecznego projektu systemu i rozpoczęcie testów użytkowników do końca roku finansowego 2020/2021.”
Kluczowe Reformy
Oto szczegóły kilku kluczowych reform. Celem reform jest poprawa dokładności informacji w rejestrze oraz wzmocnienie zdolności Wielkiej Brytanii do zwalczania przestępczości gospodarczej.
- Weryfikacja tożsamości. Wprowadzi to weryfikację tożsamości do procesu składania dokumentów i zakładania spółek oferowanego przez Companies House.
- Agenci zewnętrzni. Podobnie jak w przypadku systemu składania dokumentów do HMRC, agent może zostać jednorazowo mianowany w celu złożenia dokumentów w imieniu klienta.
- Wyłączenie PSC. Będą wymagane dodatkowe dokumenty i dowody przy ubieganiu się o wyłączenie z obowiązku ujawniania tożsamości PSC.
- Rejestry zlikwidowanych spółek. Po wprowadzeniu ustawy umożliwiającej jednostkom zgłoszenie, że dane osobowe są chronione, wszystkie akta zlikwidowanych spółek będą dostępne bezpłatnie przez 20 lat.
- Informacje osobiste. Dyrektorzy nie będą już musieli podawać swojego zajęcia, podobnie jak daty urodzenia i miejsca zamieszkania. Rozważane są również propozycje umożliwiające zmianę nazwiska w rejestrze, jeśli osoba zmieniła nazwisko po zmianie płci.
- Zapytania o informacje. Rejestrator będzie teraz miał możliwość zapytania o jakiekolwiek dokumenty przed i po rejestracji, w przeciwieństwie do obecnego stanu rzeczy, gdzie rejestrator jest zobowiązany do zarejestrowania każdego dokumentu. Rejestrator będzie musiał zastosować podejście oparte na ryzyku.
- Zgłoszenia o skutkach prawnych. Rejestrator może zapytać o informacje w zgłoszeniach, które nabierają skutków prawnych po rejestracji w Companies House (zgłoszenia o skutkach prawnych) zarówno przed jak i po rejestracji, w tym dotyczących zakładania spółki oraz zmiany adresu siedziby.
- Usuwanie informacji z rejestru. Zmiana obecnych uprawnień rejestratora, aby mógł on usuwać i ukrywać informacje z rejestru na wniosek (obecnie, ogólnie, ograniczone do mianowań urzędników), aby obejmowały one dowolne dokumenty nieniosące skutków prawnych oraz niektóre zgłoszenia o skutkach prawnych.
- Korekta adresu siedziby. Między innymi umożliwiając rejestratorowi zmianę adresu siedziby spółki na domyślny, jeśli istnieją dowody, że jest to odpowiednie i proporcjonalne (np. gdy podany przez spółkę adres nie istnieje) oraz ograniczając czas, przez jaki dowolna spółka (lub inna jednostka) może pozostawać pod domyślnym adresem Companies House do 12 miesięcy.
- Rejestry spółek. Usunięcie wymogu prowadzenia rejestru dyrektorów przez spółki, a rejestr publiczny stanie się zweryfikowanym źródłem informacji o dyrektorach. Są poszukiwane opinie na temat wymogów dotyczących prowadzenia rejestrów sekretarzy, miejsc zamieszkania dyrektorów, członków, PSC i zabezpieczeń. Zmiana lub usunięcie opcji dla spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, aby mogły wybrać przechowywanie informacji zwykle przechowywanych w ich własnych statutowych rejestrach w rejestrze publicznym.
Następne kroki
Rząd planuje opublikować kolejny raport, szczegółowo opisujący, jak propozycje zostaną wdrożone. Następnie, w zależności od finansowania, wprowadzi ustawę w celu wdrożenia reform, podczas gdy Companies House opracuje system do włączenia i wdrożenia tych samych zmian.
Optimal Solicitors może pomóc
W Optimal Solicitors nasi kompetentni i doświadczeni prawnicy mogą zaoferować najlepsze porady prawne i pomóc w przygotowaniu wszystkich dokumentów prawnych dla każdego z różnych sektorów. Jeśli chcesz poznać swoje prawa lub chcesz szybko rozwiązać problem, wystarczy jeden telefon.
Skontaktuj się z nami
Jeśli masz jakieś pytania lub chcesz omówić kwestie poruszone w tym artykule, nie wahaj się porozmawiać z naszym zespołem korporacyjnym. Są na bieżąco z najnowszymi ogłoszeniami i mogą udzielić aktualnych porad. Skontaktuj się z nami już dziś pod numerem 0161 250 7771 lub wypełnij nasz formularz kontaktowy online, a my skontaktujemy się z Tobą.