Etapele medierii

 

Faza de deschidere

 

Prima sesiune (cunoscută și ca etapa de deschidere a medierii) este folosită pentru:

 

  • Un bun venit părților la proces și dezvoltarea uni raport.
  • Siguranta că toate părțile, inclusiv mediatorul, au semnat acordul de mediere.
  • Verificare dacă ambele părți sunt încă fericite să continue medierea.
  • Stabilirea regulilor de bază.

 

Mediatorul va face de obicei o declarație de deschidere care:

 

  • Reiterează natura voluntară a medierii.
  • Amintește părților că dețin controlul asupra rezultatului și că trebuie să participe activ la fiecare sesiune.
  • Evidențiază neutralitatea, imparțialitatea și rolul său de facilitator al discuțiilor, mai degrabă decât de adjudecator.
  • Amintește părților natura privată și privilegiată a medierii.
  • Oferă o imagine de ansamblu asupra etapelor procesului de mediere.
  • Avertizează părțile că ajungerea la un acord poate să nu fie un proces ușor și că poate apărea un impas.
  • Asigură părțile că rolul său este de a le ajuta să depășească orice impas.
  • Se încheie prin a invita fiecare parte să citească declarația de referință pentru a clarifica scopurile și obiectivele fiecărei părți.

 

Mediatorul poate clarifica apoi chestiuni specifice și poate rezuma înțelegerea sa asupra problemelor cheie. Acest lucru asigură părțile că mediatorul a înțeles preocupările lor respective. Acolo unde este posibil, mediatorul va identifica orice obiective comune.

 

 

 

Identificarea problemelor și stabilirea agendei

 

O parte a rolului mediatorului este de a identifica problemele aflate în dispută între părți. Acest lucru se poate face în cadrul întâlnirilor individuale cu fiecare parte sau în timpul primei sesiuni comune. Sesiunile separate pot fi utile pentru fiecare parte pentru a-și explica pozițiile și preocupările fără teama de întrerupere din partea celeilalte părți. Mediatorul va stabili ce discuții, dacă există, au avut deja loc între părți în afara medierii și cum acestea au restrâns disputa, dacă este cazul. Făcând acest lucru, mediatorul va încerca să afle care sunt, dacă există, problemele care stau la baza disputei.

 

Pe baza acestor discuții, mediatorul va formula și va conveni o agendă cu părțile.

 

 

 

Colectarea de informații și documente

 

Formularele de informații de mediere completate furnizează mediatorului informații inițiale faptice. În legătură cu o dispută financiară, vor trebui adunate informații tehnice sub formă de evaluări. Întrucât medierea este un proces consensual, părțile vor fi încurajate de către mediator să obțină informații tehnice prin instruirea în comun a unui expert adecvat.

 

Mediatorul va ajuta, de asemenea, părțile să se ocupe de dezvăluirea financiară. Deși mediatorul nu poate verifica dezvăluirea, el poate cere unei părți să prezinte documente justificative suplimentare, dacă este necesar.

 

Colectarea de informații și documente este de obicei un proces continuu într-o dispută financiară. Dezvăluirea poate fi necesar să fie completată sau modificată pe măsură ce activele sunt vândute sau pe măsură ce circumstanțele părților se schimbă. Totuși, aceasta nu înseamnă că părțile nu pot începe să identifice posibile opțiuni de solutionare. Acest lucru se poate face în timp ce informațiile și documentele sunt colectate. Odată ce informațiile și documentele relevante sunt disponibile, părțile pot analiza și testa opțiunile discutate în lumina dezvăluirii.

 

Odată ce toate informațiile și documentele relevante au fost strânse, mediatorul va întocmi o situație financiară deschisă care să precizeze circumstanțele financiare ale părților. Dacă medierea nu reușește să rezolve toate problemele în litigiu, situația financiară deschisă și orice rapoarte de expertiză asupra cărora părțile sunt de acord pot fi utilizate în litigiile ulterioare. Acest lucru va evita duplicarea costurilor prin repetarea procesului de dezvăluire.

 

Discuție, identificarea opțiunilor și negociere

 

Ordinea de zi oferă cadrul pentru discuțiile părților. Mediatorul va chestiona părțile și va rezuma discuțiile pentru a forma o mai bună înțelegere a impactului disputei și a intereselor și priorităților respective. Mediatorul poate, de asemenea, să încurajeze părțile să discute probleme emoționale, care pot bloca în mod inconștient calea către obținerea unei soluții. Mediatorul va începe să dezvolte o abordare comună de rezolvare a problemelor.

 

El va încuraja părțile să se concentreze asupra declarației lor de ancorare și să identifice și să exploreze posibile opțiuni de soluționare. De asemenea, va încuraja una dintre părți să facă prima ofertă de solutionare.

Opțiunile potențiale de soluționare vor trebui evaluate de către părți, cu ajutorul mediatorului testând modul în care va funcționa fiecare opțiune. Acest lucru va facilita negocierile între părți. În această fază a procesului, emoțiile pot crește și se poate ajunge la un impas.

 

Emoțiile au un impact asupra oricărei dispute. Mediatorul se va ocupa de orice probleme emoționale recunoscând și demonstrând o înțelegere a emoției. De asemenea, va asigura părțile că este normal să se simtă într-un anumit fel și apoi se va reorienta și readuce părțile la problema în litigiu. Mediatorul va facilita discuțiile acolo unde este necesar și va folosi diverse tehnici pentru a ajuta părțile să treacă dincolo de orice impas. Acestea sunt cunoscute și ca strategii de impas și includ:

 

  • Testarea realității și evaluarea posibilității de funcționare a opțiunilor care au fost identificate ca soluții potențiale.
  • Identificarea oricăror posibile opțiuni de decontare care nu au fost deja luate în considerare.
  • Lăsarea problemelor dificile să fie rezolvate la o dată ulterioară, odată ce părțile au beneficiat de o perioadă de reflecție.
  • Evidențierea consecințelor nerezolvării litigiului prin mediere.
  • Cererea unei părți să intre în locul celeilalte și să vadă disputa din perspectiva lor.
  • Îndemnarea ambelor părți să vadă lucrurile din perspectiva copilului și să articuleze ceea ce copilul ar dori să vadă să se întâmple.
  • Instruirea în comun a unui expert terț să progreseze în chestiuni, cum ar fi un consilier financiar independent sau un terapeut de familie.

 

Mediatorul va ajuta, de asemenea, părțile să se concentreze pe beneficii mai largi în timpul negocierilor. Concentrarea pe alți factori, nu doar pe cazul juridic, poate adăuga valoare opțiunilor care sunt luate în considerare.

 

 

 

Medierea de încheiere

 

Medierea se poate incheia in oricare dintre urmatoarele circumstante:

 

  • Când părțile ajung la un acord asupra tuturor problemelor aflate în litigiu. Mediatorul va întocmi documentația în care să consemneze acordul părților.
  • Când nu se poate ajunge la un acord asupra unora (sau a tuturor) problemelor. Dacă s-a ajuns la un acord parțial, mediatorul le va consemna, împreună cu orice progres pe care părțile le-au făcut pentru a restrânge problemele în litigiu, în memorandum-ul de înțelegere.
  • Părțile decid să înceteze sau să suspende medierea. Acest lucru se poate întâmpla dacă părțile decid să încerce reconcilierea sau consideră că este adecvat să participe la consiliere înainte ca medierea să poată continua. Părțile pot decide, de asemenea, să suspende medierea până la apariția unui anumit eveniment (de exemplu, un copil care finalizează examenele).
  • Mediatorul consideră că este inadecvat continuarea medierii. Mediatorul poate încheia procesul dacă, în cursul ședințelor, între părți se dezvoltă un dezechilibru de putere care nu poate fi corectat sau dacă una dintre părți devine abuzivă față de mediator sau de cealaltă parte.

 

Pași de urmat după mediere

 

Mediatorul este responsabil pentru realizarea documentației. În cazul în care medierea reușește să rezolve sau să restrângă problemele aflate în litigiu, mediatorul va întocmi un memorandum de înțelegere, fără a prejudicia, în care se consemnează aspectele în litigiu la începutul medierii și va rezuma acordul la care sa ajuns între părți și orice chestiuni restante pentru rezolvare. Dacă problemele rămân nerezolvate, poate fi util pentru orice viitor consilier să aibă o evidență a diferitelor opțiuni discutate în mediere. Acesta servește și ca înregistrare a discuțiilor pentru părți.

 

În cazul în care litigiul se referă la finanțele părților, iar dezvăluirea financiară a fost realizată și schimbată, mediatorul va actualiza, de asemenea, situația financiară deschisă, consemnând documentele produse în timpul medierii și stabilind un grafic al bunurilor părților. Părțile pot conveni să folosească situația financiară deschisă și orice dezvăluire produsă în mediere în viitoarele proceduri judiciare. Acest lucru va evita duplicarea exercițiului de dezvăluire și, la rândul său, va reduce costurile. Odată ce mediatorul a întocmit memorandumul de înțelegere și a deschis situația financiară și le-a revizuit împreună cu părțile, rolul său se încheie.

 

Indiferent dacă părțile au ajuns sau nu la un consens cu privire la toate problemele aflate în litigiu, acestea trebuie să recurgă la consiliere juridică independentă pentru a:

 

  • Punerea în aplicare a oricărui acord la care sa ajuns. Avocații respectivi ai părților vor oferi consultanță juridică cu privire la termenii acordului încheiat și vor elabora documentația spre depunere și aprobare de către instanță.

 

  • Stabilirea dacă vor fi necesare proceduri judiciare pentru a rezolva orice probleme nesoluționate.