W poprzedniej części artykułu omówiliśmy przygotowania do mediacji rodzinnej, w tym, jak strony kontaktują się z mediatorem lub są skierowane przez profesjonalistów. Mediator podejmuje następnie takie zadania jak uzyskiwanie danych kontaktowych, sprawdzanie przydatności oraz przegląd umów dotyczących mediacji. Strony muszą zaangażować się w proces i przygotować oświadczenia zakotwiczenia. Dokumenty i informacje związane z konfliktem są kluczowe, zapewniając produktywną sesję mediacji. Mediator odgrywa kluczową rolę w ułatwianiu komunikacji i prowadzeniu stron w kierunku wzajemnie satysfakcjonującego rozwiązania.

 

Etapy mediacji

Faza otwarcia

Pierwsza sesja (również znana jako etap otwarcia w mediacji) służy do:

  • Witania stron w procesie i budowania relacji.
  • Sprawdzenia, czy wszyscy uczestnicy, w tym mediator, podpisali umowę o mediacji.
  • Sprawdzenia, czy obie strony nadal chcą kontynuować mediację.
  • Ustanowienia podstawowych zasad.

Mediator zazwyczaj wygłasza oświadczenie otwierające, które:

  • Powtarza dobrowolny charakter mediacji.
  • Przypomina stronom, że są one odpowiedzialne za wynik i muszą aktywnie uczestniczyć w każdej sesji.
  • Podkreśla swoją neutralność, bezstronność i rolę jako fasilitatora dyskusji, a nie sędziego.
  • Przypomina stronom o prywatnym i poufnym charakterze mediacji.
  • Podaje ogólny zarys etapów w procesie mediacji.
  • Wcześniej informuje strony, że osiągnięcie porozumienia może być trudnym procesem i że może dojść do impasu.
  • Uspokaja strony, że jego rolą jest pomóc im przezwyciężyć ewentualny impas.
  • Kończy, zachęcając każdą ze stron do przeczytania swojego oświadczenia zakotwiczenia w celu wyjaśnienia celów i priorytetów każdej ze stron.

Następnie mediator może wyjaśnić konkretne kwestie i podsumować swoje zrozumienie kluczowych kwestii. To uspokaja strony, że mediator zrozumiał ich odpowiednie obawy. Gdzie to możliwe, mediator będzie starał się zidentyfikować wspólne cele.

 

Identyfikacja kwestii i ustalanie porządku obrad

Jednym z zadań mediatora jest zidentyfikowanie kwestii spornych między stronami. Może to być zrobione podczas indywidualnych spotkań z każdą ze stron lub podczas pierwszej wspólnej sesji. Oddzielne spotkania mogą być pomocne, aby każda ze stron mogła wyjaśnić swoje stanowisko i obawy bez obawy o przerwanie przez drugą stronę. Mediator ustali, jakie jeśli w ogóle, dyskusje już miały miejsce między stronami poza mediacją i w jaki sposób skurczyły one spór, jeśli w ogóle. W ten sposób mediator będzie starał się dowiedzieć, jakie jeśli w ogóle, ukryte kwestie prowadzą do sporu.

Na podstawie tych rozmów mediator sformułuje i uzgodni porządek obrad ze stronami.

 

Zbieranie informacji i dokumentów

Wypełnione formularze informacyjne o mediacji dostarczają mediatorowi wstępnych informacji faktograficznych. W przypadku sporu finansowego konieczne będzie zebranie informacji technicznych w postaci wycen. Ponieważ mediacja to proces konsensualny, mediator zachęca strony do uzyskania informacji technicznych, wspólnie zlecając odpowiedniego eksperta.

Mediator pomoże także stronom w procesie rozpatrywania danych finansowych. Mediator nie może zweryfikować deklaracji, ale może poprosić stronę o dostarczenie dodatkowych dokumentów, jeśli to konieczne.

Zbieranie informacji i dokumentów jest zazwyczaj procesem ciągłym w sporze finansowym. W miarę jak aktywa są sprzedawane lub zmieniają się okoliczności stron, konieczne może być uzupełnienie lub zmiana deklaracji. Nie oznacza to jednak, że strony nie mogą zacząć identyfikować potencjalnych opcji rozstrzygnięcia. Można to zrobić w miarę zbierania informacji i dokumentów. Gdy wszystkie odpowiednie informacje i dokumenty zostaną zebrane, strony mogą przeglądać i testować omawiane opcje w świetle tych informacji.

Kiedy wszystkie odpowiednie informacje i dokumenty zostaną zebrane, mediator przygotuje otwarty bilans finansowy, przedstawiający sytuację finansową stron. Jeśli mediacja nie rozwiąże wszystkich kwestii spornych, otwarty bilans finansowy i ewentualne raporty ekspertów, z którymi strony się zgodzą, mogą być użyte w późniejszym postępowaniu sądowym. Pozwoli to uniknąć powielania procesu deklaracji i w rezultacie zmniejszy koszty.

 

Dyskusje, identyfikacja opcji i negocjacje

Porządek obrad stanowi ramy dla dyskusji stron. Mediator będzie pytać strony i podsumowywać rozmowy, aby lepiej zrozumieć wpływ sporu oraz ich odpowiednie interesy i priorytety. Mediator może także zachęcić strony do dyskusji nad kwestiami emocjonalnymi, które mogą nieświadomie blokować drogę do osiągnięcia porozumienia. Mediator zacznie rozwijać podejście do wspólnego rozwiązywania problemów.

Zachęci strony do skupienia się na swoim oświadczeniu zakotwiczenia i zidentyfikowania i zbadania możliwych opcji rozstrzygnięcia. Będzie również zachęcać jedną ze stron do złożenia pierwszej oferty rozstrzygnięcia.

Potencjalne opcje rozstrzygnięcia zostaną ocenione przez strony, przy pomocy mediatora, który sprawdzi, jak każda opcja będzie działać. To ułatwi negocjacje między stronami. W tym etapie procesu emocje mogą być silne, a może dojść do impasu.

Emocje mają wpływ na każdy spór. Mediator zajmie się kwestiami emocjonalnymi, uznając i wykazując zrozumienie emocji. Uszczęśliwi strony, że normalne jest odczuwać pewne emocje, a następnie przekieruje i sprowadzi strony z powrotem do kwestii spornej. Mediator ułatwi rozmowę tam, gdzie jest to konieczne, i użyje różnych technik, aby pomóc stronom pokonać impas. Są one również znane jako strategie rozwiązywania impasu i obejmują:

  • Testowanie rzeczywistości i ocenę wykonalności opcji, które zostały zidentyfikowane jako potencjalne rozwiązania.
  • Identyfikację wszelkich możliwych opcji rozstrzygnięcia, które nie zostały jeszcze rozważone.
  • Odstawienie trudnych kwestii do rozwiązania w późniejszym terminie, gdy strony miały okazję ochłonąć.
  • Podkreślanie konsekwencji nieujednolicania sporu w mediacji.
  • Poproszenie jednej ze stron, aby wcieliła się w rolę drugiej i spojrzała na spór z jej perspektywy.
  • Zachęcanie obu stron do patrzenia na sprawy z perspektywy dziecka i wyrażania, co dziecko chciałoby zobaczyć.
  • Wspólne zlecenie postępowania stron trzecich, takich jak niezależny doradca finansowy lub terapeuta rodziny.

Mediator pomoże również stronom skupić się na szerszych korzyściach podczas negocjacji. Skupienie się na innych czynnikach, a nie tylko na przypadku prawnym, może dodać wartości do rozważanych opcji.

 

Zakończenie mediacji

Mediacja może zakończyć się w jednym z poniższych przypadków:

  • Gdy strony osiągną porozumienie w sprawie wszystkich kwestii spornych. Mediator przygotuje dokumentację zawierającą porozumienie stron.
  • Gdy nie można osiągnąć porozumienia w niektórych (lub wszystkich) kwestiach. Jeśli osiągnięto częściowe porozumienie, mediator spisze je, wraz z postępem, jaki strony osiągnęły w zawężeniu kwestii spornych, w protokole zrozumienia.
  • Strony postanawiają zakończyć lub zawiesić mediację. Może to się zdarzyć, jeśli strony zdecydują się na próbę pojednania lub uważają za stosowne uczestniczenie w konsultacjach przed kontynuacją mediacji. Strony mogą także postanowić zawiesić mediację do wystąpienia określonego zdarzenia (na przykład zakończenia egzaminów przez dziecko).
  • Mediator uważa za niewłaściwe kontynuowanie mediacji. Mediator może zakończyć proces, jeśli w trakcie sesji rozwija się nierównowaga sił między stronami, której nie można skorygować, lub jeśli jedna ze stron staje się agresywna wobec mediatora, lub drugiej strony.

 

Kroki do podjęcia po mediacji

Mediator jest odpowiedzialny za przygotowanie dokumentacji. Jeśli mediacja zakończy się sukcesem w rozwiązaniu lub zawężeniu kwestii spornych, mediator sporządzi protokół zrozumienia bez naruszania poufności, rejestrujący kwestie sporne na początku mediacji i podsumowujący porozumienie między stronami oraz ewentualne nierozstrzygnięte kwestie do rozwiązania. Jeśli pozostały nierozwiązane kwestie, przydatne może być, aby przyszły doradca posiadał dokumentację różnych omawianych w mediacji opcji. Służy to również jako zapis rozmów dla stron.

Jeśli spór dotyczy finansów stron i została dostarczona i zamieniona informacja finansowa, mediator zaktualizuje również otwarty bilans finansowy, rejestrując dokumenty dostarczone podczas mediacji i zestawiając harmonogram aktywów stron. Strony mogą zgodzić się na wykorzystanie otwartego bilansu finansowego i informacji dostarczonych w trakcie mediacji w przyszłych postępowaniach sądowych. Pozwoli to uniknąć powielania procesu deklaracji i w rezultacie zmniejszy koszty. Po sporządzeniu protokołu zrozumienia i otwartego bilansu finansowego oraz przeglądzie ich z uczestnikami rola mediatora dobiega końca.

Niezależnie od tego, czy strony osiągnęły konsensus w sprawie wszystkich kwestii spornych, muszą skorzystać z niezależnej porady prawnej, aby:

  • Wdrożyć osiągnięte porozumienie. Odpowiedni prawnicy stron dostarczą porady prawnej dotyczącej warunków osiągniętego porozumienia i sporządzą dokumentację do złożenia i zatwierdzenia przez sąd.
  • Ustalić, czy konieczne będą postępowania sądowe w celu rozwiązania pozostałych kwestii.