W miarę jak sposób pracy nadal ewoluuje, ze względu na COVID-19, zarówno pracodawcy, jak i pracownicy dostrzegają potrzebę i wartość elastycznych praktyk pracy. Przed COVID-19, podejście miejsc pracy do elastycznych praktyk pracy było zróżnicowane.
Niektóre firmy praktykowały elastyczne godziny pracy od lat, podczas gdy inne wciąż trzymały się starych nawyków pracy biurowej w godzinach “od 9 do 17”.Globalna pandemia przyspieszyła w wielu miejscach wprowadzenie elastycznych praktyk pracy, pozwalając pracownikom na wykonywanie obowiązków wtedy, gdzie i w jaki sposób najlepiej odpowiada rodzajowi ich pracy.
W Optimal Solicitors uważamy, że elastyczność jest korzystna dla biznesu, dlatego przyjęliśmy elastyczne środowisko pracy, aby sprostać równowadze między pracą a życiem prywatnym naszych pracowników. Jakie więc są korzyści z elastycznej pracy – i jakie rodzaje praktyk pracy będą dominować po pandemii?
Czym Jest Praca Elastyczna?
Praca elastyczna jest alternatywą dla tradycyjnych godzin pracy. Niektóre praktyki pracy elastycznej obejmują pracę zdalną lub elastyczne godziny pracy. Czy to praca w niepełnym wymiarze godzin, podział obowiązków, praca zdalna, wspólne biurko czy nawet wybór własnych godzin, praca elastyczna pomaga stawiać ludzi na pierwszym miejscu.
Koncentruje się na potrzebach poszczególnych pracowników, a nie na konsensusie. Pozwolenie pracownikom na pracę w bardziej dogodnych godzinach i warunkach daje im pewność, że dbasz o ich dobre samopoczucie i daje im możliwość głosu, co z kolei przynosi korzyści dla firmy.
Krótka Historia Pracy Elastycznej
Od dziesięcioleci wzorzec pracy „od 9 do 5” kontroluje sposób, w jaki pracownicy organizują swoje codzienne życie. Niezależnie od dojazdu, harmonogramu, stanu zdrowia czy planowanych wizyt, pracownicy oddanie rejestrowali swoją obecność o godzinie 9 rano i kończyli pracę około godziny 17.
Początkowo kojarzony z rodzicami i opiekunami, którzy musieli dopasować pracę do swoich obowiązków, elastyczny czas pracy istnieje od lat. Obecnie elastyczny czas pracy oznacza większą swobodę w codziennych działaniach, takich jak praca w niepełnym wymiarze godzin, skrócony czas pracy, elastyczny czas pracy i praca zdalna.
Od czasu COVID-19 wiele firm ewoluuje swoje struktury pracy. Dla pokolenia “Z” i młodych milenialsów elastyczny czas pracy jest postrzegany jako modny bonus. Dla starszych pokoleń siły roboczej jest to bardzo potrzebne odciążenie w wirze zarządzania obowiązkami rodzinnymi i zawodowymi. Bez względu na to, czy jesteś pracownikiem, czy pracodawcą, ważne jest zrozumienie, dlaczego elastyczne praktyki pracy szybko stają się normą, i jakie mogą przynosić korzyści.
Rodzaje Pracy Elastycznej
Jak wspomniano powyżej, elastyczne formy pracy mogą obejmować kilka różnych opcji dla pracowników, oprócz pracy w domu i elastycznego czasu pracy. Istnieje kilka innych rodzajów elastycznych rozwiązań zatrudnienia, które firmy mogą zaoferować. Obejmują one:
Elastyczny czas pracy: Elastyczny czas pracy polega na tym, że pracownik może wybierać godziny rozpoczęcia i zakończenia swojego dnia pracy. Zazwyczaj firmy określają “godziny podstawowe” (na przykład od 10:00 do 16:00), z elastycznością poza tymi godzinami podstawowymi.
Praca zdalna: Praca zdalna zwykle stanowi dużą część dzisiejszych elastycznych zasad pracy. Polega ona na tym, że pracownicy pracują zdalnie przez cały lub część tygodnia pracy. Nawet gdy oferowane są zasady pracy zdalnej, pracodawcy zazwyczaj mają biuro, które wszyscy pracownicy mogą używać. Jednak wiele firm odchodzi od biur i decyduje się wynajmować przestrzeń do pracy swoim pracownikom, jako alternatywę.
Praca zdalna: Praca zdalna pozwala pracownikom pracować poza biurem. Mogą mieszkać i pracować gdziekolwiek. Wiele firm nie zezwala swoim pracownikom na życie za granicą, ale wiele z nich pozwala na większą elastyczność dla swoich pracowników.
Skrócone godziny pracy: Pracownicy mogą przepracować swoje standardowe godziny pracy w mniejszej liczbie dni roboczych, np. cztery–10 godzin dziennie z wolnym piątkiem – aby uzyskać łącznie 40-godzinny tydzień pracy.
Dzielenie stanowiska: Dwóch pracowników w niepełnym wymiarze godzin dzieli jedno pełne stanowisko pracy, rozkładając obciążenie pracy. Korzyści i wynagrodzenie są dzielone proporcjonalnie do liczby godzin przepracowanych przez każdego pracownika.
Godziny w niepełnym wymiarze: Praca w niepełnym wymiarze godzin polega na tym, że pracownik jest zatrudniony na mniej niż standardowe godziny pracy w pełnym wymiarze. Może to na przykład obejmować pracę tylko 3 z 5 dni w tygodniu.
Dzięki pandemii wiele firm będzie z nimi lepiej zaznajomionych. Pracownicy nie tylko zostali zmuszeni do pracy z domu, ale niektóre firmy umożliwiły im również przyjęcie bardziej elastycznego harmonogramu. Firmy mogły wydłużyć godziny pracy, zatrudniając pracowników do pracy o różnych porach dnia.
Czy wiedziałeś?
5 Korzyści Płynących z Elastycznych Godzin Pracy
Choć elastyczne godziny pracy mogą lepiej odpowiadać równowadze między pracą a życiem prywatnym pracowników, wielu pracodawców nadal zdaje się być, nieświadomych korzyści, jakie może to przynieść ich organizacji.
Oto lista korzyści związanych z elastycznymi godzinami pracy dla pracowników.
Korzyści Dla Pracowników
Niezależnie od tego, czy jest to praca zdalna, czy podział obowiązków, istnieje wiele korzyści, jakie mogą odnieść pracownicy, mając możliwość wyboru bardziej elastycznego harmonogramu, w tym:
1) Może przyciągnąć więcej kandydatów
Oferowanie elastycznych warunków pracy może być ogromną korzyścią dla osób poszukujących nowej pracy. Może to dowodzić, że jesteś otwartą i tolerancyjną organizacją, gotową słuchać i dostosowywać się do potrzeb i obowiązków pracowników. Przyciągnięcie szerszego grona kandydatów może również prowadzić do posiadania bardziej wykwalifikowanej, utalentowanej i zróżnicowanej siły roboczej.
W Optimal Solicitors jesteśmy dumni z popierania elastyczności w miejscu pracy. Obecnie większość naszych pracowników pracuje zdalnie z powodu COVID-19 i przestrzega kluczowych wytycznych dotyczących pracy z domu. Jednak jako firma przyjmujemy elastyczną praktykę pracy, aby umożliwić naszym pracownikom pracę z wybranych miejsc. Stwierdziliśmy, że elastyczne podejście do pracy nie tylko odpowiada stylowi życia naszych pracowników, ale także pozwoliło nam pozyskać i zatrudnić doskonały talent, który wcześniej uznawany był za nieodpowiedni dla naszej organizacji ze względu na lokalizację.
2) Może pomóc w zatrzymaniu talentów
Praca w biurze nie zawsze odpowiada pracownikom, którzy ciągle muszą godzić różne priorytety – wielu osób musi zajmować się swoimi dziećmi, opiekować się osobami zależnymi lub studiować podczas pracy. Oferowanie elastycznego czasu pracy może pomóc zatrzymać utalentowany personel, który rozważał odejście, ponieważ nie jest w stanie pracować w standardowych godzinach, zaczynać o oczekiwanym czasie ani uwzględnić długiego dojazdu.
Sektor prawa nie jest tradycyjnie najbardziej elastyczny, ale w Optimal Solicitors uwielbiamy kwestionować normy. Elastyczność w miejscu pracy może przybierać różne formy i wymaga wysokiego poziomu zaufania między kierownictwem a członkami zespołu. Obecnie mamy pracowników, którzy są zadowoleni z tego, że oferujemy elastyczne praktyki pracy.
3) Może to być opłacalne z punktu widzenia kosztów
Wiele firm może potrzebować zwiększenia rozmiaru budynków i / lub biur w miarę wzrostu swoich zespołów, ale może być korzystne, aby niektórzy pracownicy pracowali z domu, zarówno na pełny, jak i niepełny etat, aby uniknąć konieczności posiadania większej przestrzeni biurowej. Niektórzy pracownicy doceniliby oszczędność kosztów związanych z długimi dojazdami, szczególnie wieczorem.
Wykorzystujemy technologię i nowoczesne praktyki pracy, aby rozwijać i zmieniać sposób funkcjonowania naszego biznesu na co dzień. Redukcja tradycyjnych kosztów stałych kancelarii prawnych, takich jak przestrzeń biurowa, materiały biurowe, poczta, pozwala nam inwestować w technologię w celu poprawy doświadczenia pracowników i klientów.
4) Może zmniejszyć problemy z nieobecnościami i chorobami
Brak równowagi w życiu osobistym i zawodowym może prowadzić do stresu i nieplanowanych nieobecności. Pomaganie pracownikom w osiągnięciu lepszej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, może pomóc w poprawie ich zdrowia i dobrego samopoczucia. Biorąc pod uwagę, że wiele osób ma spotkania, które mogą trwać nawet 30 minut, być może będą musiały wziąć wolne rano lub po południu, aby tylko na nie przyjść.
Współczesne życie doprowadziło nas do uznania, że wielu wykwalifikowanych specjalistów nie może pracować w tradycyjnym wymiarze godzin pracy 9-17. Od 2018 roku umożliwiamy naszym pracownikom dobór godzin pracy do trybu życia. Oferujemy również elastyczność w zakresie uczestnictwa w spotkaniach, których nie można umówić poza godzinami pracy.
W Optimal Solicitors w dalszym ciągu dokładamy wszelkich starań, aby usuwać przeszkody, rozszerzając naszą elastyczność o lokalizację miejsca pracy.
5) Zwiększa to produktywność
Ludzie często żyją w przekonaniu, że jeśli pracownik pracuje zdalnie lub w niepełnym wymiarze godzin, może być mniej zaangażowany w swoją pracę. Pozwolenie komuś na pewną elastyczność opiera się na zaufaniu, co może prowadzić do większego poczucia lojalności i chęci sięgnięcia po dodatkowe możliwości.
Rozszerzyliśmy nasze elastyczne praktyki pracy ze względu na COVID-19 co pozytywnie pomogło w rozwoju naszej firmy. Utrzymujemy, że tradycyjna rutyna „od 9 do 5” po prostu nie ma już związku z komfortowym, wspierającym i produktywnym środowiskiem pracy.
Czy chcesz ponownie ocenić warunki pracy swoich pracowników?
W Optimal Solicitors zawsze oferowaliśmy elastyczne warunki pracy dla naszych pracowników. Aby uzyskać więcej informacji na temat zmiany warunków zatrudnienia, prosimy o kontakt z naszym zespołem ds. zatrudnienia pod numerem 0161 250 7771 lub wysłanie e-maila na adres info@optimalsolicitors.com
